BookFlow

Cómo funciona

De caos a reservas confirmadas en 3 pasos

Sin instalar nada, sin hacer seguimiento por correo, sin perderte una reunión nunca más.

PASO 01

Crea tipos de evento

Define duración, ubicación, horario laboral, buffer entre reuniones y preguntas obligatorias. Plantillas para llamada, demo, consulta y soporte.

📹 Llamada 30minActivo

🎯 Demo 45minActivo

PASO 02

Comparte tu link

Un link por persona o por equipo. Pégalo en tu firma, en LinkedIn, en tu web o pásalo por WhatsApp. El cliente escoge hora sin registrarse.

bookflow.io/d/aura

PASO 03

Recibe reservas

Aparece en tu calendario, se crea el evento en Zoom, se cobra si pediste anticipo y se envían recordatorios automáticos a las 24h y 1h antes.

Nueva reserva · María L. · 10:30 AM

Funciones

Todo lo que tu agenda pedía a gritos

Detalles pensados para equipos que viven de su agenda y no pueden permitirse un hueco.

Buffer time

Bloquea minutos antes y después de cada reunión para respirar, ir al baño o preparar la siguiente llamada. Nadie más agenda en ese hueco.

Round-robin

Distribuye reuniones entre tu equipo de forma equitativa o por prioridad. Ideal para ventas y soporte donde nadie quiere quedarse sin reuniones.

Integraciones nativas

Google Calendar, Outlook, iCloud y CalDAV en tiempo real. Tu disponibilidad siempre refleja lo que ya tienes agendado, sin dobles reservas.

Recordatorios automáticos

Por email y SMS a 24h, 1h y 5 min antes. Reduce el no-show hasta un 73% sin que muevas un dedo. Plantillas editables con tu marca.

Pago anticipado

Cobra por Stripe o PayPal al reservar. Para consultores, terapeutas y coaches que ya cansaron de no-shows. Reembolsos automáticos con una regla.

Zoom & Meet automáticos

Genera el link de la videoconferencia al reservar y lo adjunta al evento. Funciona con Zoom, Google Meet, Teams y Whereby. Sin copiar y pegar.

Comparativa

Email vs WhatsApp vs BookFlow

El mismo cliente, tres caminos distintos. Adivina cuál termina en reunión confirmada.

Email

~14 min

"¿El martes a las 4 te queda?"
"No, mejor el miércoles."
Tiras zona horaria y el otro se confunde.
Confirmas y mandas el link de Zoom.
No aparece y reagenda todo otra vez.

~7 mensajes · 38% no-show

WhatsApp

~8 min

"Hola, ¿qué horario te queda?"
Mandas captura de tu calendario.
"Ese día no, ¿el otro?"
Te confundes con la hora.
Olvidas mandar el link de la llamada.

~11 mensajes · 24% no-show

~30 seg

Mandas un link en tu firma.
El cliente escoge día y hora.
Zona horaria detectada sola.
Zoom se crea y se adjunta solo.
Recordatorios a 24h y 1h salen solos.

1 link · 6% no-show

Integraciones

Conecta tu stack en dos clics

Más de 40 integraciones nativas. Si no existe, conéctalo por Zapier o nuestra API REST.

Ver las 40+ integraciones

Casos de uso

Hecho para tu rol, no para "cualquiera"

Cada equipo tiene su flujo. BookFlow se adapta al tuyo en vez de obligarte al revés.

Para consultores

Cobra por tu tiempo, no por horas perdidas

Define tarifa por tipo de sesión, cobra el anticipo al reservar y deja que BookFlow gestione recordatorios, reembolsos y reprogramaciones. Tú solo atiendes.

Anticipo obligatorio con Stripe antes de confirmar
Política de cancelación configurable (24h / 48h)
Packages de 4, 8 o 12 sesiones con caducidad
Página de reserva con tu marca y dominio

Para entrenadores y coaches

Menos agenda, más transformaciones

Tus clientes reservan sesión, taller o revisión de progreso sin hablarte. Tú ves tu día organizado y enfócate en entrenar, no en coordinar.

Tipos de evento: presencial, online o mixto
Encuestas pre-sesión (parq, objetivos, lesiones)
Clases grupales con cupo máximo
Recordatorios por WhatsApp integrados

Para equipos de ventas

Cierra más demos, pierde menos leads

Round-robin entre SDRs, enrutamiento por territorio, calificación previa con formularios y sync bidireccional con tu CRM. El lead entra y ya tiene reunión.

Round-robin o asignación por territorio
Enrutamiento A/B y prioridad por score
Sync con HubSpot, Pipedrive y Salesforce
Métricas: tasa de conversión y tiempo a reunión

Para soporte y éxito del cliente

Atención humana cuando hace falta

Inserta un botón "Hablar con un humano" en tu app. El cliente escoge hora, se asigna al agente disponible y se enlaza con el ticket. Sin colas, sin fricción.

Embed de reserva dentro de tu producto
SLA por tipo de cliente (Enterprise primero)
Integración con Zendesk, Intercom y Freshdesk
Grabación y transcripción automática

Precios

Empieza gratis, escala cuando cobres

Sin sorpresas, sin comisiones por reserva. Cancelas cuando quieras.

Mensual Anual -20%

Free

$0 /mes

Para empezar solo o probar el flujo.

Empezar gratis

1 tipo de evento
50 reservas al mes
1 calendario conectado
Recordatorios por email

Más popular

Pro

$12 /mes

Para profesionales independientes.

Probar 14 días

Tipos de evento ilimitados
Reservas ilimitadas
2 calendarios + Zoom auto
Recordatorios SMS + WhatsApp
Pago anticipado con Stripe

Teams

$24 /usuario/mes

Para equipos que venden y atienden.

Probar 14 días

Todo lo de Pro
Round-robin y enrutamiento
Marcas blancas y dominio propio
Analítica de equipo
Permisos por rol

Enterprise

Custom

Para organizaciones con requisitos de seguridad y escala.

Hablar con ventas

Todo lo de Teams
SSO/SAML y SCIM
Auditoría y DPA firmado
SLA 99.95% y soporte 24/7
Onboarding y CSM dedicado

Todos los precios en USD. Facturación en MXN, EUR, BRL y más. IVA incluido para México.

Testimonios

Equipos que ya no abren el correo para agendar

"Antes perdía 40 minutos diarios coordinando demos por correo. Con BookFlow el cliente reserva solo y mi equipo cierra 2 demos más por día. El ROI fue inmediato."

María Luisa Castaño

VP Sales · Nubestack

"El pago anticipado me cambió la vida. De tener 30% de no-show pasé a 5%. Mis pacientes ya valoran su hora porque la pagaron al reservar. No vuelvo atrás."

Dr. Andrés Fuentes

Psicólogo · Práctica privada

"El round-robin nos distribuyó las reuniones de soporte entre 8 agentes sin queja. El tiempo de primera respuesta bajó de 6h a 90 minutos. Esencia."

Roberto Méndez

Head of CS · Atlas

12K+

equipos activos

3.4M

reservas al mes

73%

menos no-show

99.95%

uptime SLA

FAQ

Preguntas frecuentes

¿No encuentras tu respuesta? Escríbenos.

No. El plan Free es para siempre y no pide tarjeta. Solo necesitas email y conectar tu calendario (Google o Outlook). Cuando quieras Pro o Teams, ahí sí pedimos método de pago y empiezan tus 14 días de prueba.

Sí. Conectas ambos calendarios y BookFlow unifica tu disponibilidad en tiempo real. Si agendás algo en Outlook, el hueco desaparece de tu página de reservas en menos de 5 segundos. Nunca habrá doble reserva.

No. El cliente entra al link, escoge día y hora, deja nombre, email y (si tú lo configuraste) responde un par de preguntas. Cero fricción, cero registro. Eso es justo lo que aumenta la conversión.

Conectas tu cuenta de Stripe o PayPal una sola vez. Defines un monto por tipo de evento y el cliente paga en el mismo flujo de reserva. Si cancela con tu política de anticipación, el reembolso se ejecuta solo. Las comisiones de Stripe son las habituales; nosotros no añadimos recargo.

Sí, a partir del plan Teams. Puedes usar un subdominio tipo agenda.tuempresa.com, subir tu logo, elegir colores y ocultar la marca de BookFlow. Enterprise además permite whitelabel completo y embed dentro de tu propia app.

Tus datos son tuyos. Al cancelar puedes exportar todas tus reservas, contactos y configuración en CSV/JSON. Conservamos una copia 30 días por si te arrepientes y después se elimina de forma irreversible. Cumplimos GDPR y LFPDPPP.

Deja de coordinar.
Empieza a atender.

Crea tu cuenta gratis en 2 minutos, conecta tu calendario y comparte tu link hoy mismo. Tu primera reserva confirmada puede llegar antes de que termines el café.

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Reservas que no dan dolores de cabeza